Telefon ve Adres Defteri Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında bütün harflerin yer aldığı not defterine Telefon defteri(Fihrist) denir.
Fihrist özellikle telefon ve bilgisayar teknolojisinin gelişmesiyle beraber unutulmaya yüz tutmuştur.
Günümüzdeki teknolojik cihazlarda bulunan adres ve telefon rehberlerinin daha kullanışlı ve daha taşınabilir nitelikte olması, şüphesiz ki telefon defterlerinin unutulmasındaki en büyük etkendir.
Günümüzde aynı kaderi, adres defterleri de yaşamaktadır. O da teknolojinin günlük hayata egemen olması ile beraber, anlamını yitirmiş eşyalar arasında yerini almıştır.
Adres ve telefon defteriyle en çok ilişkili meslek, şüphesiz ki sekreterliktir. Mesleklerin teknolojiden fazlasıyla etkilendiği şu zamanlardan, sekreterler de fazlasıyla nasibini aldılar. Eski ve bir o kadar da zorlu olan adres ve telefon kayıtları tutma işlemleri, artık daha kolay hale gelmiştir.
Sekreterler için geliştirilen ve yaygın olarak kullanılan bu programlarda; adres, telefon, e-posta, web adresi gibi bilgileri kolayca ekleme, çıkarma, kaydetme ve listeleme işlemini yapabilirsiniz.
Binlerce kişi, telefon, adres v.b kayıt arasında kaybolmadan, istediğimiz kayda çok hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Ayrıca bazı programlarda, birden çok bilgisayarda kullanabilmeniz için “Network” desteği vardır. Bu da, aynı veritabanını farklı bilgisayarlarda kullanma şansı demektir.
Telefon ve adres bilgilerini kontrol etmek için tasarlanmış onlarca paralı veya parasız sekreter yazılımları bulunmaktadır. Kullanılacak iş ve profesyonellik ölçüsüne göre uygun olanlar seçilebilir.
Arama motorlarından programlara rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
Yapacağınız işin yoğunluğuna göre bir yazılımda karar kılmanız en sağlıklısı olacaktır. Ücretsiz olan sekreterlik programları yeterli kolaylığı sağlasa da, daha profesyonel ücretli yazılımlara ihtiyacınız olabilir.
Diğer sekreter yazılımları hakkında yazılan makalelere, sitemizin sağ tarafından ulaşabilirsiniz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder